Sekretär m/w/d

Ihre Tätigkeiten:

• allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung
• Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
• Vor- und Nachbereiten von Tagungen und Terminen
•  Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Strategietagung, Weihnachtsfeier, Jubilar Feier 
• Betreuung der Firmenhomepage und des Intranets
• Kalkulationszuarbeit > Angebote zur Abgabe vorbereiten, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen > Anschreiben erstellen
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Realisierung und Überwachung von internen Projekten
• Betreuung von Besucher des Geschäftsführers nach dessen Weisung; 
• Betreuung der Herausgabe der Hausnachrichten; 
• Vertritt auf Weisung des Geschäftsführers das Unternehmen 
• begleitet den Vorgesetzten bei Bedarf auf Geschäftsreisen und bereitet diese vor

Kontakt: 07222-5948640 oder bewerbung-rastatt@eura-personal.com / www.eurajobs.de

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung in der Assistenz)
• Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Protokollführung und Besprechungsvorbereitungen
• Erstellen und Ausarbeiten von Excel-, PowerPoint- und Wordvorlagen 
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Loyalität und absolute Diskretion
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift